ĐIỀU KIỆN & CHÍNH SÁCH THAM GIA
CHÍNH SÁCH HỦY ĐĂNG KÝ
- Việc hủy suất đăng ký và hoàn lệ phí vé sẽ được xử lý theo bảng quy định dưới đây.
- Mọi khoản phí bổ sung, bao gồm nhưng không giới hạn ở 10% phí xử lý hệ thống của Njuko tại thời điểm đăng ký, sẽ không được hoàn trả dưới bất kỳ hình thức nào.
CHUYỂN NHƯỢNG ĐĂNG KÝ
a) Chuyển nhượng cho vận động viên khác:
Vận động viên có thể chuyển nhượng suất đăng ký của mình cho người khác theo thời hạn Chuyển nhượng giữa các cá nhân được quy định dưới đây. Quy định này chỉ áp dụng cho việc chuyển nhượng trong cùng cự ly.
Việc chuyển nhượng suất đăng ký cho người khác được chấp nhận cho đến 23:59 (GMT+7) ngày 25 tháng 12 năm 2026, với điều kiện người nhận chuyển nhượng cũng phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện tham gia đã nêu ở trên. Suất đăng ký ban đầu sẽ không được hoàn tiền và người nhận cự ly mới sẽ phải trả khoản phí chuyển nhượng là 50 USD.
Để chuyển nhượng suất chạy cho người khác, người đăng ký ban đầu phải gửi yêu cầu bằng văn bản, đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin của người sẽ nhận suất chạy đó (Tên, Họ, Địa chỉ email và Giới tính).
Như đã quy định trong Biên bản miễn trừ trách nhiệm của Sự kiện, bạn tuyệt đối không được tự ý đưa BIB của mình cho người khác trong bất kỳ trường hợp nào. Sự an toàn của các vận động viên là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, do đó chúng tôi cần đảm bảo có thông tin chính xác của tất cả các vận động viên trên đường chạy.
Mọi thắc mắc về việc chuyển nhượng có thể gửi bằng văn bản qua email: Vietnamhighlandstrail@service.byutmb.world
b) Thay đổi cự ly trong cùng sự kiện:
Để yêu cầu thay đổi từ cự ly này sang cự ly khác, vận động viên phải gửi email yêu cầu thay đổi Hạng mục trước 23:59 (GMT+7) ngày 25 tháng 12 năm 2026.
- Chuyển sang cự ly cao hơn (Nâng cự ly): Việc chuyển sang cự ly cao hơn chỉ được thực hiện khi cự ly đó còn suất trống, và vận động viên phải thanh toán khoản chênh lệch phí đăng ký giữa hai cự ly. Tuy nhiên, yêu cầu này sẽ không được chấp nhận tự động mà sẽ do Giám đốc đường đua xem xét và quyết định.
- Chuyển sang cự ly ngắn hơn (Hạ cự ly): Việc chuyển sang cự ly ngắn hơn chỉ được thực hiện khi cự ly đó còn suất trống, và khoản phí chênh lệch sẽ không được hoàn lại.
Việc thay đổi cự ly chỉ được áp dụng nếu cự ly mới chưa đóng cổng đăng ký (chưa bán hết vé).
Mọi thắc mắc về việc chuyển nhượng có thể gửi bằng văn bản qua email: Vietnamhighlandstrail@service.byutmb.world
CHÍNH SÁCH BẢO LƯU CHO VẬN ĐỘNG VIÊN MANG THAI
Hệ thống UTMB đã ban hành Chính sách Thai sản của UTMB World Series, chính sách này được áp dụng cho sự kiện này.
Bạn có thể xem toàn bộ nội dung Chính sách Thai sản của UTMB World Series tại đây. Dưới đây là phần tóm tắt của chính sách này để bạn tham khảo. Trong trường hợp có bất kỳ điểm nào không đồng nhất, nội dung của chính sách đầy đủ sẽ được áp dụng.
Các vận động viên đủ điều kiện (như quy định dưới đây) có thể yêu cầu hoàn trả 100% phí đăng ký HOẶC bảo lưu suất chạy tối đa 2 năm cho cùng một giải chạy và cự ly đã đăng ký ban đầu.
| VẬN ĐỘNG VIÊN ĐỦ ĐIỀU KIỆN | TÀI LIỆU/GIẤY TỜ TỐI THIỂU YÊU CẦU |
|---|---|
| Vận động viên nữ xác nhận mang thai trong khoảng thời gian từ ngày đăng ký suất chạy đến ngày diễn ra giải chạy. | Giấy chứng nhận y tế xác nhận mang thai. |
| Bạn đời của người đang mang thai, có ngày dự sinh trong vòng 3 tháng trước hoặc không quá 3 tháng sau ngày diễn ra giải chạy. | Giấy chứng nhận y tế xác nhận mang thai và giấy tờ chứng minh mối quan hệ hoặc quyền cư trú chung với người mang thai. |
| Cha mẹ nhận con nuôi hoặc sinh con bằng phương pháp mang thai hộ trong vòng chưa đầy 6 tháng trước ngày diễn ra giải chạy. | Giấy chứng nhận nhận con nuôi hoặc Giấy khai sinh có ngày chính thức chưa đầy 6 tháng trước ngày diễn ra giải chạy. |
Các yêu cầu hoàn tiền hoặc bảo lưu theo Chính sách Thai sản của UTMB World Series phải được thông báo cho Ban tổ chức bằng văn bản qua email: EMAIL@info.byutmb.world. Tất cả các yêu cầu phải được gửi trước khi giải chạy diễn ra. Đối với các cự ly yêu cầu có Chỉ số UTMB (UTMB Index) hợp lệ, vận động viên chọn bảo lưu suất chạy phải đảm bảo chỉ số của mình vẫn còn hiệu lực tại thời điểm họ quyết định tham gia giải chạy.
Đối với các vận động viên đủ điều kiện yêu cầu hoàn tiền, vui lòng chờ tối đa 90 ngày làm việc để khoản hoàn tiền được xử lý. Khoản tiền hoàn lại sẽ được tự động chuyển vào thẻ tín dụng đã sử dụng để thanh toán lượt đăng ký ban đầu. Nếu thẻ này đã bị hủy hoặc hết hạn, vận động viên có trách nhiệm thông báo cho đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi khi gửi yêu cầu hoàn tiền.
CHÍNH SÁCH DÀNH CHO VẬN ĐỘNG VIÊN KHUYẾT TẬT
Là một phần trong những nỗ lực không ngừng của UTMB nhằm thúc đẩy và khuyến khích sự tham gia của các vận động viên khuyết tật trong các giải chạy địa hình, UTMB đã áp dụng một chính sách mới cho tất cả các sự kiện thuộc hệ thống UTMB World Series.
Ai là người đủ điều kiện áp dụng chính sách này? Chính sách này sẽ áp dụng cho các vận động viên đăng ký ở Hạng mục Mở rộng dành cho Vận động viên Khuyết tật (Adaptive Athlete Open Division). Hạng mục này chào đón các vận động viên có các khiếm khuyết sau đây tham gia:
- Khiếm thính / Khiếm thị (Visual Impairment)
- Khuyết tật trí tuệ (Intellectual Disability)
- Khuyết tật vận động thể chất hoặc Thần kinh (Physical or Neurological Movement Disability)
Chính sách dành cho Người dẫn đường (Runner-Guide Policy): Tất cả các vận động viên khuyết tật sẽ được cấp thêm một số báo danh (BIB) miễn phí dành cho một người dẫn đường (guide runner) để đồng hành cùng họ trên toàn bộ hoặc một phần đường chạy. Xem các điều kiện áp dụng.
Hệ thống chuẩn Đại hội Chung kết UTMB World Series Finals: Trong cam kết không ngừng nhằm thúc đẩy sự hòa nhập và quyền tiếp cận bình đẳng cho các vận động viên khuyết tật tại UTMB World Series, chúng tôi đã mở một lộ trình dành riêng để tiến vào vòng chung kết. Xem các điều kiện áp dụng.
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ DÀNH CHO VẬN ĐỘNG VIÊN KHUYẾT TẬT
- Hoàn thành Đơn đăng ký Hạng mục Mở rộng dành cho Vận động viên Khuyết tật.
- Bạn sẽ nhận được liên hệ ngay sau khi trạng thái vận động viên khuyết tật của bạn được phê duyệt.
- Khi bạn đăng ký một sự kiện mới, vui lòng liên hệ trực tiếp với Ban tổ chức giải chạy kèm theo giấy xác nhận đã phê duyệt trạng thái vận động viên khuyết tật của bạn.
- Nếu bạn cần người dẫn đường, vui lòng liên hệ trực tiếp với Ban tổ chức giải chạy và cung cấp các thông tin sau: họ tên và thông tin liên lạc của người dẫn đường mà bạn chọn. Vui lòng liên hệ với Ban tổ chức ngay sau khi bạn đăng ký thành công suất chạy.
- Bạn phải đăng ký trước cho giải chạy Hoka UTMB Mont-Blanc nếu muốn tham gia và liên hệ với Ban tổ chức kèm theo bằng chứng xác nhận trạng thái của mình.
